Encriptar los documentos PDF es lo más recomendable si contienen datos personales nuestros como direcciones, cuentas bancarias… Con esto nos aseguramos que al enviar un documento por correo electrónico por ejemplo solo la persona que tiene la contraseña pueda abrirlo.

Para encriptar los archivos PDF que queramos con la aplicación Vista Previa primero obviamente deberemos de abrirlo con este visor. Una vez abierto debemos de seguir la siguiente ruta:

En la barra superior de herramientas selecciona Archivo > Exportar y a continuación seleccionaremos ‘Encriptar’.

Una vez le damos a esta opción se abrirá la posibilidad de introducir una contraseña que será la que se aplique al documento.

encriptar pdf vista previa

Una vez hemos introducido dos veces la misma contraseña y lo hayamos renombrado en la parte superior como otro documento normal, simplemente pulsaremos sobre ‘Guardar’ y el documento quedará totalmente encriptado con la contraseña que nosotros hemos establecido. Ahora cada vez que queramos abrir el PDF tendremos que introducir esa contraseña y ni siquiera se visualizará el contenido el documento así que será mejor que no la olvides. La protección es tan extendida ni aunque lo intentes abrir con la vista rápida que nos ofrece el sistema operativo pulsando sobre la barra espaciadora podremos acceder a su contenido.

Si queremos dar marcha atrás y quitar el bloqueo por contraseña, deberemos de acceder al PDF con Vista Previa y seguir el mismo proceso. Tendremos que irnos a Archivos > Exportar y desmarcaremos la opción de ‘encriptar’. Al guardarlo esa versión ya no tendrá contraseña de acceso.

La entrada contenido exclusivo de El Show de los Betas Testers escrito por Alberto

Última modificación: noviembre 30, 2019

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